6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (“Kanun”) göre Pilotcar Otomotiv Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Bundan sonra “Pilotcar” olarak anılacaktır) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusu olarak tanımlanmaktadır. Kanunun "Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10'ncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlüdür.
İlgili Kişi: Şirketimizin mal/hizmet tedarik ettiği şirketin çalışanı olmanız nedeniyle birtakım kişisel verilerini işlediğimiz siz, kanun tarafından ilgili kişi olarak tanımlanmaktasınız.
Veri Sorumlusu: Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu [Pilotcar] olan veri sorumlusudur.
Süreçlere Göre İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
|
İşlenen Kişisel Verileriniz |
İşlenme Amaçları |
Hukuki Sebepleri |
|
Finans Ve Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi(Mutabakat Mektubunun Elde Edilmesi) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(c): Sözleşmenin Kurulması veya İfası maddesine istinaden (Ticari ilişki kapsamında sözleşmenin ifası amacıyla belirtilen kişisel verilerinizi elde etmemiz gereklidir.) |
|
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Mutabakat Mektubunun Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden (Olası bir uyuşmazlıkta hakkın korunması için saklama faaliyeti gerçekleştirmekteyiz.) |
|
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi (Müşteri Ve Tedarikçi Bilgi Formunun Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati bendine istinaden (Müşteri Ve Tedarikçi Bilgi Formu ile anılan verilerinizin elde edilmesinde veri sorumlusu olarak meşru menfaatimiz bulunmaktadır) |
|
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi (Müşteri Ve Tedarikçi Bilgi Formunun Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati bendine istinaden (Müşteri Ve Tedarikçi Bilgi Formu ile anılan verilerinizin saklanmasında veri sorumlusu olarak meşru menfaatimiz bulunmaktadır) |
|
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi (Faturaların Elde Edilmesi) Amacıyla |
KVKK Mad. 5/2(a): Kanunlarda Açıkça Öngörülmesine İstinaden (213 sayılı Vergi Usul Kanunu Md.230/1, 5. Bent ile Md.232/1 uyarınca hizmet/ürün alımında faturaların elde edilmesi kanunda açıkça öngörüldüğü için anılan verilerinizin şirketimiz tarafından elde edilmesi gerekmektedir.) |
|
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi (Faturaların Saklanması) Amacıyla |
KVKK Mad. 5/2(ç): Hukuki Yükümlülüğe İstinaden (6102 Sayılı Ticaret Kanunu m.82 faturaların saklanması hukuki yükümlüğümüz olduğu için anılan verilerinizin şirketimiz tarafından saklanması gerekmektedir.) |
|
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi (Ödeme Talimatının Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(c) :Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması bendine istinaden (Ticari ilişki kapsamında sözleşmesinin ifası amacıyla belirtilen kişisel verilerinizi elde etmemiz gereklidir.) |
|
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi (Ödeme Talimatının Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden (Olası bir uyuşmazlıkta hakkın korunması için saklama faaliyeti gerçekleştirmekteyiz.) |
|
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi (Mikro Yazılım Programına Verilerinizin Kaydedilmesi Ve Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden (Finans Ve Muhasebe işlemleri-makbuz kesilmesi, kayıt takibi vb. hakların tesisi, kullanılması korunması için verilerinizin kaydedilmesi, saklanması faaliyetlerini gerçekleştirmekteyiz.) |
|
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi(Kontrol Planının Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(c): Sözleşmenin Kurulması veya İfası maddesine istinaden (Ticari ilişki kapsamında sözleşmenin ifası amacıyla belirtilen kişisel verilerinizi elde etmemiz gereklidir.) |
|
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi (Tedarikçi Bilgi Formunun Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati bendine istinaden (Tedarikçi Bilgi Formu ile anılan verilerinizin elde edilmesinde veri sorumlusu olarak meşru menfaatimiz bulunmaktadır) |
|
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tedarikçi Bilgi Formunun Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati bendine istinaden (Tedarikçi Bilgi Formu ile anılan verilerinizin saklanmasında veri sorumlusu olarak meşru menfaatimiz bulunmaktadır) |
|
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi (Tedarikçi Listesinin Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati bendine istinaden (Tedarikçi Listesi ile anılan verilerinizin elde edilmesinde veri sorumlusu olarak meşru menfaatimiz bulunmaktadır) |
|
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tedarikçi Listesinin Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati bendine istinaden (Tedarikçi Listesi ile anılan verilerinizin saklanmasında veri sorumlusu olarak meşru menfaatimiz bulunmaktadır) |
Tarafımızca işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.
Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.
Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kişisel verileriniz;
Aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
Elde edilmektedir.
Hizmet Aldığımız Nakliye Firmasında Çalışan İseniz;
|
İşlenen Kişisel Verileriniz |
İşlenme Amaçları |
Hukuki Sebepleri |
|
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Konşimento Talimatının Düzenlenmesi Ve Saklanması) Amacıyla |
KVKK Mad. 5/2(ç): Hukuki Yükümlülüğe İstinaden (6102 Sayılı Ticaret Kanunu m.1228 faturaların saklanması hukuki yükümlüğümüz olduğu için anılan verilerinizin şirketimiz tarafından saklanması gerekmektedir.) |
Tarafımızca yukarıda belirttiğimiz tüm süreçlere ek olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
Elde edilmektedir.
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.
Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.
Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında;
Kişisel verileriniz aktarılmayacaktır.
Hizmet Aldığımız Servis Firmasında Şöför İseniz;
|
İşlenen Kişisel Verileriniz |
İşlenme Amaçları |
Hukuki Sebepleri |
|
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi (Servis Listesinin Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(c) :Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması bendine istinaden (Servis sözleşmesinin ifası amacıyla belirtilen kişisel verilerinizi elde etmemiz gereklidir.) |
|
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi (Servis Listesinin Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden (Olası bir uyuşmazlıkta hakkın korunması için elde etme ve saklama faaliyeti gerçekleştirmekteyiz.) |
Tarafımızca yukarıda belirttiğimiz tüm süreçlere ek olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
Elde edilmektedir.
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.
Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.
Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında;
Kişisel verileriniz aktarılmayacaktır.
Hizmet Aldığımız İş Güvenliği Firmasında Çalışan İş Güvenliği Uzmanı İseniz;
|
İşlenen Kişisel Verileriniz |
İşlenme Amaçları |
Hukuki Sebepleri |
|
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitim Programının Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (Çalışanların İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik md. 5 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitim Programının Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Eğitim Katılım Formunun Elde Edilmesi) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (Çalışanların İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik md. 5/ç uyarınca verilerinizin elde edilmesi hukuki yükümlülüktür.) |
|
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Eğitim Katılım Formunun Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki Yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İş Sağlığı Ve Güvenliği Temel Eğitim Belgesinin Elde Edilmesi) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (Çalışanların İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik md. 5/ç uyarınca verilerinizin elde edilmesi hukuki yükümlülüktür.) |
|
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İş Sağlığı Ve Güvenliği Temel Eğitim Belgesinin Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki Yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin(Risk Analizi Çalışmasının Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 13 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin(Risk Analizi Çalışmasının Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Yıllık Çalışma Programının Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 13 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Yıllık Çalışma Programının Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Yıllık Değerlendirme Raporunun Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 13 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Yıllık Değerlendirme Raporunun Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İSG Kurul Toplantı Tutanağının Elde Edilmesi) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik Mad.9 uyarınca verilerinizin elde edilmesi hukuki yükümlülüktür.) |
|
İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İSG Kurul Toplantı Tutanağının Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İSG Kurul Toplantı Davetinin Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik Mad.9 uyarınca verilerinizin elde edilmesi hukuki yükümlülüktür.) |
|
İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İSG Kurul Toplantı Davetinin Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Acil Durum Ekip Listesinin Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik Mad.5 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Acil Durum Ekip Listesinin Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İSG Kurulu Atama Yazısının Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik Mad.6 uyarınca verilerinizin elde edilmesi hukuki yükümlülüktür.) |
|
İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İSG Kurulu Atama Yazısının Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin(Risk Değerlendirmesi Ekibi Görevlendirme Yazısının Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 13 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin(Risk Değerlendirmesi Ekibi Görevlendirme Yazısının Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tespit Ve Öneri Defterinin Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7/4 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tespit Ve Öneri Defterinin Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Acil Durum Planının Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik Mad.5 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Acil Durum Ekip Planının Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
Tarafımızca yukarıda belirttiğimiz tüm süreçlere ek olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
elde edilmektedir.
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.
Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.
Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında kişisel verileriniz;
-Müşteri şirketlere Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla KVKK Mad.5/2e maddesi uyarınca aktarılabilecektir.
Hizmet Aldığımız İş Güvenliği Firmasında Çalışan İş Yeri Hekimi İseniz;
|
İşlenen Kişisel Verileriniz |
İşlenme Amaçları |
Hukuki Sebepleri |
|
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitim Programının Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (Çalışanların İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik md. 5 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İş Sağlığı Ve Güvenliği Eğitim Programının Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin(Risk Analizi Çalışmasının Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 13 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin(Risk Analizi Çalışmasının Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Yıllık Çalışma Programının Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 13 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Yıllık Çalışma Programının Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Yıllık Değerlendirme Raporunun Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 13 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Yıllık Değerlendirme Raporunun Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İSG Kurul Toplantı Tutanağının Elde Edilmesi) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik Mad.9 uyarınca verilerinizin elde edilmesi hukuki yükümlülüktür.) |
|
İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İSG Kurul Toplantı Tutanağının Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Acil Durum Ekip Listesinin Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik Mad.5 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Acil Durum Ekip Listesinin Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İSG Kurulu Atama Yazısının Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik Mad.6 uyarınca verilerinizin elde edilmesi hukuki yükümlülüktür.) |
|
İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İSG Kurulu Atama Yazısının Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin(Risk Değerlendirmesi Ekibi Görevlendirme Yazısının Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 13 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin(Risk Değerlendirmesi Ekibi Görevlendirme Yazısının Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tespit Ve Öneri Defterinin Oluşturulması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7/4 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Tespit Ve Öneri Defterinin Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İşe Giriş/Periyodik Muayene Formu Elde Edilmesi) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu md. 15/b uyarınca verilerinizin elde edilmesi hukuki yükümlülüktür.) |
|
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (İşe Giriş/Periyodik Muayene Formu Saklanması) Amacıyla |
KVKK Md. 5/2(ç): Hukuki Yükümlülüğe istinaden (İş Sağlığı Ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği Mad. 7 uyarınca anılan verilerinizin saklanması veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) |
Tarafımızca yukarıda belirttiğimiz tüm süreçlere ek olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
elde edilmektedir.
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.
Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.
Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında kişisel verileriniz;
-Müşteri şirketlere Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla KVKK Mad.5/2e maddesi uyarınca aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız
İlgili kişiler, kişisel verilerine ilişkin haklarını öncelikle veri sorumlusuna iletmek zorundadırlar. Kanunun 14'üncü maddesine göre Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na doğrudan şikayette bulunulamaz.
Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarını kullanabilirsiniz.
Başvuru Yöntemi
Başvurunuzu:
Başvurunuzda;
Bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Pilotcar, kimliğinizi doğrulama hakkını saklı tutar.
Başvuru sırasında uyulması gereken usul kuralları ve daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"inden ulaşabilirsiniz.
